1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила участия в конференции «ПРАЙМ КОНФ» определяют порядок подачи и рассмотрения заявок, подтверждения участия, допуска на мероприятие, поведения участников, осуществления возвратов и иные условия участия в конференции «ПРАЙМ КОНФ» (далее — «Конференция»).
1.2. Организатором Конференции является ООО "ЭЙЧАРПРАЙМ", ИНН 7708437337 (далее — «Организатор»).
1.3. Информация о дате, месте проведения, программе, стоимости участия, доступных категориях билетов и способах связи с Организатором размещается на официальном сайте Конференции (далее — «Сайт»).
1.4. Конференция является профессиональным мероприятием с ограниченным составом участников и предварительным подтверждением заявок.
1.5. Основными целями Конференции являются:
— создание доверительной профессиональной среды для собственников и руководителей кадрового бизнеса;
— открытый обмен практическим опытом;
— обсуждение состояния и перспектив рынка кадровых агентств;
— поиск новых моделей развития кадрового бизнеса.
1.6. Настоящие Правила являются неотъемлемой частью условий участия в Конференции. Направляя заявку, заявитель подтверждает, что ознакомился с Правилами, понимает их содержание и соглашается соблюдать их в случае подтверждения участия.

2. Термины
2.1. Заявитель — представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, направивший заявку на участие в Конференции.
2.2. Заявка — сведения, направленные Организатору посредством регистрационной формы на Сайте или иным способом, согласованным с Организатором.
2.3. Участник — представитель юридического лица, заявка которого была подтверждена Организатором и в отношении которого выполнены установленные условия оплаты участия.
2.4. Подтверждение участия — направленное Организатором персональное сообщение, прямо содержащее информацию о том, что участие соответствующего лица в Конференции подтверждено.
2.5. Автоматические сообщения о получении заявки, создании заказа, технической обработке платежа или направлении электронного чека сами по себе не являются Подтверждением участия.

3. Подача заявки и заключение договора
3.1. Размещённая на Сайте информация о Конференции, включая сведения о программе, стоимости участия и наличии билетов, является приглашением заинтересованных лиц направлять заявки на участие.
3.2. Указанная информация не означает безусловную готовность Организатора подтвердить участие каждого обратившегося лица.
3.3. Направление заявки является предложением Заявителя заключить договор об оказании услуг по организации участия в Конференции на условиях, размещённых на Сайте, в настоящих Правилах и иных документах Организатора.
3.4. Организатор рассматривает заявку с учётом профессионального формата Конференции, состава участников, сведений о Заявителе, наличия свободных мест и иных критериев, предусмотренных настоящими Правилами.
3.5. Договор считается заключённым после наступления последнего из следующих событий:
— Организатор направил Заявителю персональное Подтверждение участия;
— Организатор получил полную оплату стоимости участия, если участие является платным.
3.6. В случае внесения оплаты до направления Подтверждения участия такая оплата не означает автоматического подтверждения заявки со стороны Организатора.
3.7. До направления Подтверждения участия Организатор вправе запросить дополнительную информацию, необходимую для оценки соответствия Заявителя профессиональному формату Конференции.
3.8. Организатор вправе установить срок для предоставления дополнительной информации. Непредоставление информации в указанный срок может являться основанием для завершения рассмотрения заявки без её подтверждения.

4. Профессиональный формат Конференции
4.1. Основной аудиторией Конференции являются:
— собственники кадровых агентств;
— генеральные директора кадровых агентств;
— управляющие партнёры кадровых агентств;
— руководители и директора направлений кадрового бизнеса;
— иные лица, непосредственно участвующие в управлении и развитии кадрового агентства.
4.2. Соответствие Заявителя основной аудитории Конференции не означает автоматического подтверждения его участия.
4.3. Для формирования программы, раскрытия отдельных тем и обеспечения деятельности Конференции Организатор вправе по своему выбору приглашать:
— спикеров и модераторов;
— отраслевых экспертов;
— представителей партнёров и информационных партнёров;
— представителей профессиональных объединений;
— представителей технологических компаний, программных платформ, сервисов и иных организаций, работающих с кадровым рынком;
— представителей компаний Организатора и связанных с Организатором проектов;
— подрядчиков, сотрудников и иных лиц, участвующих в подготовке и проведении Конференции.
4.4. Лица, указанные в пункте 4.3 настоящих Правил, могут участвовать в Конференции на основании отдельного приглашения, партнёрского соглашения, договора со спикером, договора с подрядчиком или иного специального решения Организатора.
4.5. Допуск на Конференцию отдельных экспертов, партнёров, представителей технологических компаний или иных приглашённых лиц не изменяет основную аудиторию Конференции и не создаёт обязанности Организатора подтверждать участие других лиц, имеющих аналогичную профессию, должность, место работы или сферу деятельности.

5. Достоверность сведений и проверка заявки
5.1. При подаче заявки Заявитель обязан предоставить достоверные и актуальные сведения.
5.2. Организатор вправе уточнять:
— фамилию, имя и отчество Заявителя;
— должность и фактически выполняемые функции;
— наименование представляемой организации;
— сведения о деятельности представляемой организации;
— профессиональные цели участия в Конференции;
— сведения об участии Заявителя в управлении другими организациями;
— сведения об аффилированности с другими организациями и проектами;
— иные сведения, непосредственно связанные с оценкой соответствия Заявителя формату Конференции.
5.3. Для проверки сведений Организатор вправе использовать информацию, добровольно предоставленную Заявителем, сведения с сайтов организаций, из профессиональных социальных сетей, открытых государственных реестров, средств массовой информации и иных общедоступных источников.
5.4. Организатор вправе попросить Заявителя предоставить ссылку на сайт организации, профессиональный профиль, сведения о должности или иное разумное подтверждение информации, указанной при регистрации.
5.5. Организатор не обязан подтверждать заявку, если предоставленных сведений недостаточно для оценки её соответствия формату Конференции.

6. Потенциальный конфликт интересов
6.1. Для обеспечения открытого профессионального общения Организатор вправе учитывать наличие потенциального конфликта интересов.
6.2. При оценке возможного конфликта интересов Организатор вправе учитывать не только организацию, указанную при регистрации, но и профессиональную деятельность Заявителя в целом, включая:
— участие в управлении другими организациями;
— аффилированность с юридическими лицами и проектами;
— совмещение нескольких профессиональных ролей;
— представление интересов нескольких организаций;
— публично доступную информацию о профессиональной деятельности;
— фактические цели участия в Конференции.
6.3. К потенциальному конфликту интересов могут относиться, в частности:
а) одновременное осуществление Заявителем значимых управленческих или коммерческих функций в кадровом агентстве и в организации, которая разрабатывает, продвигает, продаёт или внедряет товары, работы, услуги, программные продукты, технологии либо иные решения для кадровых агентств;
б) участие Заявителя в продвижении продуктов или услуг, целевой аудиторией которых являются участники Конференции;
в) представление интересов нескольких организаций, если совокупность их деятельности создаёт риск использования Конференции преимущественно для поиска клиентов, сбора коммерческой информации или продвижения товаров и услуг;
г) участие в организации, продвижении или проведении конкурирующих мероприятий, если цели участия могут противоречить формату Конференции;
д) наличие оснований полагать, что участие Заявителя может препятствовать доверительному обмену опытом между участниками;
е) намерение получить доступ к списку участников, контактным данным, внутренней информации кадровых агентств или иным сведениям преимущественно в коммерческих целях без получения согласия самих участников.
6.4. Само по себе наличие одного из обстоятельств, перечисленных в настоящем разделе, не означает автоматического отказа в участии.
6.5. Организатор вправе отказать в подтверждении заявки при наличии потенциального конфликта интересов.
6.6. Организатор также вправе подтвердить участие лица при наличии потенциального конфликта интересов, если с учётом его роли, целей участия, экспертного вклада, статуса спикера, партнёра или иных обстоятельств Организатор считает такое участие соответствующим интересам Конференции.

7. Ограничение коммерческой деятельности
7.1. Конференция не является площадкой для неограниченного или организованного продвижения товаров, работ и услуг либо массового поиска клиентов.
7.2. Участникам запрещается без предварительного письменного согласования с Организатором:
— проводить массовые презентации или демонстрации собственных товаров и услуг;
— распространять рекламные и коммерческие материалы;
— устанавливать рекламные конструкции, стойки или оборудование;
— осуществлять массовый сбор контактных данных участников;
— фотографировать бейджи в целях формирования контактной базы;
— использовать список участников для последующих рекламных рассылок;
— навязчиво предлагать товары или услуги;
— проводить интервью, опросы или исследования в коммерческих целях;
— организовывать параллельные презентации, встречи или мероприятия, препятствующие проведению программы Конференции;
— использовать наименование, фотографии или материалы Конференции таким образом, который создаёт впечатление официального партнёрства без согласования с Организатором.
7.3. Обычное профессиональное общение, обмен контактами по взаимному согласию, обсуждение опыта и возможного сотрудничества сами по себе не признаются нарушением настоящих Правил.
7.4. Отдельные возможности продвижения могут предоставляться официальным партнёрам Конференции на основании соглашения с Организатором.
7.5. Наличие у официальных партнёров отдельных прав на размещение информации, выступления, демонстрацию продуктов или взаимодействие с участниками не предоставляет аналогичных прав другим участникам.

8. Правила поведения
8.1. Участники обязуются:
— соблюдать законодательство Российской Федерации;
— уважительно относиться к другим участникам, спикерам и представителям Организатора;
— не препятствовать проведению программы;
— соблюдать требования площадки проведения Конференции;
— использовать полученные контактные данные добросовестно;
— учитывать конфиденциальный характер профессиональной информации, которой делятся другие участники.
8.2. Не допускаются:
— угрозы, оскорбления, дискриминационные высказывания и агрессивное поведение;
— действия, создающие угрозу безопасности людей или имущества;
— вмешательство в работу оборудования и инфраструктуры;
— фото-, видео- или аудиозапись выступлений в случаях, когда Организатор или спикер объявили о запрете записи;
— публикация конфиденциальной информации других участников без их согласия;
— передача бейджа или предоставление доступа на Конференцию другому лицу без согласования с Организатором.
8.3. Участник самостоятельно определяет объём информации, которой он готов делиться с другими лицами. Организатор не гарантирует абсолютную конфиденциальность информации, добровольно раскрытой участником в ходе публичного выступления, дискуссии или личного общения.

9. Меры при нарушении Правил
9.1. При нарушении настоящих Правил Организатор вправе с учётом характера нарушения:
— обратить внимание Участника на необходимость прекратить нарушение;
— сделать предупреждение;
— ограничить доступ к отдельной части программы;
— потребовать прекратить коммерческую или иную несогласованную деятельность;
— отказать в дальнейшем пребывании на Конференции;
— удалить Участника с площадки;
— отказать в рассмотрении заявок данного лица на будущие мероприятия.

10. Отказ Участника от участия
10.1. Участник вправе отказаться от участия в Конференции, направив Организатору соответствующее заявление по контактам, указанным на Сайте.
10.2. Возврат денежных средств осуществляется за вычетом документально подтверждённых расходов, фактически понесённых Организатором в связи с исполнением обязательств перед конкретным Участником, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и условиями приобретения билета.
10.3. Фиксированные штрафы за отказ от участия не применяются.
10.4. Для обработки возврата Организатор вправе запросить сведения, необходимые для идентификации платежа и получателя денежных средств.

11. Изменение программы, перенос и отмена Конференции
11.1. Организатор вправе вносить изменения в программу, состав спикеров, последовательность выступлений, продолжительность отдельных сессий и организационные детали при условии сохранения общей профессиональной направленности Конференции.
11.2. Замена отдельного спикера, изменение времени выступления или корректировка темы сессии сами по себе не означают отмену Конференции.
11.3. При существенном изменении даты, места или формата проведения Организатор уведомляет Участников по предоставленным ими контактным данным.
11.4. Если Участник не согласен с существенным изменением условий проведения, он вправе отказаться от участия и потребовать возврата денежных средств в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
11.5. В случае полной отмены Конференции стоимость участия возвращается Участникам в полном объёме.

12. Обработка персональных данных
12.1. Персональные данные Заявителей и Участников обрабатываются в соответствии с политикой Организатора в отношении обработки персональных данных, размещённой на Сайте.
12.2. Предоставляя сведения при регистрации, Заявитель подтверждает, что передаёт достоверные данные и имеет право предоставить Организатору соответствующую информацию.
12.3. Если заявку от имени Участника заполняет другое лицо, такое лицо обязано предварительно получить необходимые полномочия и согласия на предоставление данных.

13. Заключительные положения
13.1. Настоящие Правила применяются совместно с политикой обработки персональных данных и иными документами, размещёнными на Сайте.
13.2. Если отдельное положение настоящих Правил противоречит обязательным требованиям законодательства Российской Федерации, применяется соответствующее требование законодательства. Недействительность отдельного положения не влечёт недействительность остальных положений Правил.
13.3. Организатор вправе вносить изменения в настоящие Правила посредством публикации новой редакции на Сайте.
13.4. Изменения, ухудшающие положение Участника, не применяются к уже заключённому договору, кроме случаев, когда такие изменения прямо предусмотрены законодательством либо необходимы для обеспечения безопасности мероприятия.
13.5. Вопросы, обращения и заявления, связанные с участием, отказом от участия или возвратом оплаты, направляются Организатору по контактам, размещённым на Сайте.
13.6. Настоящие Правила вступают в силу с момента их публикации на Сайте.